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September 2026

Lieferantenprofile

Ansprechstellen im Lieferantenprofil: Rollen und Erreichbarkeit dokumentieren

Ein Lieferantenprofil ist kein Adressverzeichnis, sondern ein Arbeitsmittel für Bestellung, Lieferterminverschiebung, Reklamation sowie Zertifikats- oder Sicherheitsdatenblattanfragen.

Beschaffungsleitfäden

Bauzulieferer auswählen: Eignungsnachweise und Kapazitätsfragen

In einem Vergabeverfahren kann der Auftraggeber Unterlagen verlangen, die die Eignung belegen.

Nachweise & Zertifikate

Betriebshaftpflicht nachweisen: Deckungssummen und Laufzeiten im Einkauf

Unternehmen haften für Schäden, die sie Dritten durch ihre Betriebstätigkeit oder ihre Produkte zufügen.

Eintragsprüfung

Firmenbuch-Änderungen nachverfolgen: Relevanz für Einträge

Das Firmenbuch – früher Handelsregister – ist ein öffentliches Verzeichnis. Die Firmenbuchgerichte führen es in einer Datenbank; es enthält Eintragungen nach unternehmensrechtlichen Vorschriften.

Nachweise & Zertifikate

GISA-Auszug prüfen: Was Einkäufer sehen können

Das GISA (Gewerbeinformationssystem Austria) ist das bundeseinheitliche Gewerberegister und hat im März 2015 die 14 dezentralen Gewerberegister ersetzt.

Nachweise & Zertifikate

ISO-Zertifikate prüfen: Aussteller, Gültigkeit und Geltungsbereich

Drei Angaben am Zertifikat sind entscheidend: vollständiger Firmenwortlaut des Ausstellers, zugrunde liegende Norm samt Version und Geltungsbereich.

Lieferantenprofile

Lieferantenprofil anlegen: Welche Pflichtangaben der Einkauf braucht

Ein Lieferantenprofil ist B2B-Stammdatenpflege und kein Webshop-Impressum.

Eintragsprüfung

Lieferantenprofil prüfen: Welche Quellen belegen die Angaben?

Bei der Lieferantenprüfung stehen einander zwei Quellenarten gegenüber: die Selbstauskunft – Angaben in Angebot, Website, Rechnung, E-Mail-Signatur und weiteren Geschäftspapieren – und amtliche…

Eintragsprüfung

UID-Nummer prüfen: Wo die Echtheit bestätigt wird

Damit ein Unternehmen die Gültigkeit der UID-Nummer einer EU-Geschäftspartnerin oder eines EU-Geschäftspartners überprüfen kann, gibt es EU-weit das UID-Bestätigungsverfahren.